Guide OpticWizard
Gestion du stock de montures : méthode et inventaire
Un stock fiable repose sur des références distinctes, des mouvements expliqués et des contrôles réguliers. OpticWizard comprend une gestion de stock : ce guide présente la méthode à organiser dans la boutique, puis les points à tester dans le logiciel.
Une référence pour chaque produit identifiable
Deux montures d'une même collection peuvent avoir une couleur ou une taille différente. Si elles partagent une désignation trop vague, une vente ou un comptage peut être affecté au mauvais article. Définissez une règle que tout vendeur comprend, sans dépendre de la mémoire d'une seule personne.
Une référence interne stable aide à relier la monture physique à son enregistrement. La marque, le modèle, la couleur et la taille permettent ensuite de la distinguer. La structure ci-dessous est un exemple de méthode de travail ; les champs de votre fichier doivent être adaptés à votre catalogue et au logiciel.
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| Référence | Modèle | Couleur | Taille |
|---|---|---|---|
| M-001 | Atlas 01 | Noir | 52 |
| M-002 | Atlas 01 | Écaille | 52 |
| M-003 | Atlas 01 | Noir | 54 |
Expliquer chaque changement de quantité
Une réception, une vente, un retour et une casse ne représentent pas la même opération. Gardez une trace de la cause du mouvement au moment où il se produit. Une quantité corrigée sans explication rend le prochain inventaire aussi difficile que le précédent.
Voici un exemple de rapprochement pour une référence. Il sert à comprendre le calcul attendu, indépendamment de l'écran utilisé. Vérifiez pendant la démonstration comment chaque opération de votre boutique est enregistrée dans OpticWizard.
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| Étape | Variation | Quantité théorique |
|---|---|---|
| Départ | — | 10 |
| Réception | +4 | 14 |
| Ventes | −3 | 11 |
| Casse constatée | −1 | 10 |
Réaliser un inventaire ciblé
Choisissez une zone limitée : une étagère, une marque ou une famille de produits. Pendant le comptage, identifiez les mouvements qui pourraient se produire en parallèle. Sinon, une monture vendue entre deux relevés peut créer un écart artificiel.
Comparez le comptage physique à la quantité attendue et recomptez les différences. Avant toute correction, cherchez une réception oubliée, un produit rangé au mauvais endroit, une vente sous une autre référence ou un retour non documenté. Conservez la raison de la correction pour reconnaître une erreur qui se répète.
- Définir la zone, le moment du contrôle et la personne responsable.
- Séparer les articles en attente de traitement selon votre organisation.
- Compter, comparer et recompter les écarts.
- Vérifier les mouvements avant de corriger une quantité.
- Adapter la procédure de l'équipe à la cause trouvée.
Préparer les données avant de changer d'outil
Une migration ne doit pas commencer par l'import de tous les fichiers disponibles. Choisissez une source de référence, supprimez les doublons après vérification et conservez une copie intacte des fichiers initiaux. Contrôlez ensuite un petit échantillon avant de reprendre le reste.
Une reprise de fiches clients et une reprise d'inventaire sont deux chantiers distincts. Faites vérifier les champs et les possibilités de reprise de stock avant de planifier votre bascule. Ne supposez pas que tout fichier Excel sera importable sans préparation.
Tester le stock d'OpticWizard avec vos références
OpticWizard propose une gestion de stock pour les montures, lentilles et accessoires, dans le même logiciel que les opérations clients et ventes. Pour une démonstration utile, choisissez quelques articles représentatifs plutôt qu'un catalogue entier.
Demandez à retrouver un produit, à examiner les opérations disponibles et à comparer le résultat attendu avec votre façon de travailler. Si vous avez des besoins de codes-barres, de fournisseurs ou de plusieurs magasins, exposez-les pour vérifier leur couverture. Testez aussi le comportement sur les appareils que vous utiliserez.
Le bon résultat est une procédure que l'équipe sait refaire et vérifier. Commencez avec une base contrôlée, puis organisez des comptages réguliers : le logiciel et les habitudes de saisie doivent progresser ensemble.