ICE, IF, RC et TP
Les identifiants de votre entreprise figurent sur chaque facture, sans ressaisie.
Facturation opticien
Préparez les factures de vos clients pour leurs dossiers AMO et mutuelles
La facture reprend la vente déjà enregistrée : le client, les articles, les montants et les paiements. L'ICE, l'IF, le RC et la TP de votre magasin, ainsi que la TVA, figurent sur chaque document. Votre client peut joindre la facture à son dossier AMO ou mutuelle.
Essai de 14 jours activé après la démonstration, sans carte bancaire.
Dans la boutique
De la vente au document : vérifier les mêmes montants
Pour cette vente fictive, 1 200 DH sont facturés et 400 DH ont été reçus. Le solde reste de 800 DH. Vérifiez les articles, le client et les règlements avant de préparer le PDF. L'exemple ci-dessous explique le rapprochement ; il ne constitue pas une facture fiscale ni une capture du produit.
Faites glisser le tableau pour voir toutes les colonnes.
| Élément | Montant | Vérification |
|---|---|---|
| Monture | 400 DH | La référence correspond au choix du client |
| Deux verres | 800 DH | La désignation correspond aux articles vendus |
| Total de la vente | 1 200 DH | 400 + 800 |
| Acompte reçu | 400 DH | Paiement effectivement enregistré |
| Reste à régler | 800 DH | 1 200 − 400 |
Le problème
Ce que ce parcours change en boutique
Pour un dossier de remboursement, la facture de l'opticien doit être complète. Pour les lunettes, la CNOPS demande la facture originale de l'opticien, datée et numérotée, portant l'ICE et l'IF du fournisseur et le prix d'achat, avec la prescription et la feuille de soins. Un document incomplet oblige le client à revenir en boutique.
Lorsque la facture est préparée dans Word ou Excel, le nom du client, les articles et les montants sont recopiés à la main. Chaque recopie peut introduire une erreur, et les identifiants du magasin doivent être contrôlés sur chaque modèle.
OpticWizard génère la facture depuis la vente et les paramètres de votre magasin. Les identifiants de l'entreprise sont saisis une fois, puis repris automatiquement sur chaque document.
Vous remettez une facture complète, cohérente avec la vente, sans recopier les informations du client ni les identifiants du magasin.
Ce que vous pouvez faire
Factures AMO et mutuelles : ce que vous pouvez faire en boutique
TVA par taux, HT et TTC
La facture détaille la TVA par taux et affiche les totaux HT et TTC.
Numérotation automatique
Chaque facture est numérotée automatiquement ; le format peut être personnalisé.
Factures d'acompte
Chaque paiement peut donner lieu à une facture : l'acompte à la commande, puis le solde.
Facture nominative et datée
Le client, la date, les articles et les montants sont repris depuis la vente enregistrée.
Export PDF
Un PDF prêt à imprimer, à remettre au client ou à joindre au dossier de remboursement.
Fonctionnement
Un parcours en trois étapes
- 01
Vérifiez la vente
Contrôlez le client, les articles, les montants et les paiements.
- 02
Générez la facture
Les identifiants du magasin et la TVA sont ajoutés automatiquement au document.
- 03
Remettez-la au client
Le client la joint à son dossier AMO ou mutuelle, avec les autres pièces demandées par son organisme.
À valider pendant votre démonstration
- Saisissez une fois l'ICE, l'IF, le RC et la TP de votre entreprise, puis contrôlez-les sur une première facture.
- Le remboursement est décidé par l'organisme selon le dossier complet : la facture, l'ordonnance, la feuille de soins et les autres pièces qu'il demande.
- Pour une question fiscale propre à votre entreprise, appuyez-vous sur votre comptable.
Questions fréquentes
Les réponses utiles avant de commencer
Oui. Les factures générées dans OpticWizard comportent l'ICE, l'IF, le RC, la TP et la TVA de votre magasin. Nos clients les utilisent pour les dossiers AMO (CNSS, CNOPS) et mutuelles de leurs clients. Le remboursement reste décidé par l'organisme, selon le dossier complet.
Les identifiants de l'entreprise (ICE, IF, RC et TP), le nom du client, la date, un numéro automatique, les articles et leurs prix, la TVA par taux et les totaux HT et TTC.
Oui. Chaque paiement enregistré dans la vente peut donner lieu à une facture, par exemple l'acompte versé à la commande puis le solde à la livraison.
Oui. La facture est générée en PDF pour l'impression, la remise au client ou l'archivage.
Voir sur vos propres scénarios
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