Acompte à la commande
Enregistrez le premier versement au moment où la vente est créée.
Encaissements suivis
Suivre les acomptes et les soldes sans cahier de crédit
Une vente optique se règle souvent en plusieurs fois : un acompte à la commande, le solde à la livraison. OpticWizard conserve ces règlements dans la vente elle-même et présente une liste dédiée des paiements en attente.
Le problème
Pourquoi ce workflow compte
Lorsque les acomptes sont notés dans un cahier ou un tableur séparé, la situation réelle d'un client demande une double vérification : la vente d'un côté, les règlements de l'autre.
Cette séparation crée des oublis au moment de la livraison : un solde réclamé deux fois, un règlement jamais enregistré ou un montant recalculé de tête devant le client.
OpticWizard rattache chaque règlement à sa vente. Le montant versé, le reste à payer et l'historique des paiements se lisent depuis le même écran.
Vous savez à tout moment qui doit encore combien, sans cahier parallèle ni calcul de fin de journée.
Ce que vous pouvez faire
Solde visible
Le reste à payer est calculé à partir des règlements déjà saisis.
Paiements en attente
Retrouvez dans une liste dédiée les ventes qui attendent encore un règlement.
Reçus et documents
Remettez un reçu cohérent avec les montants enregistrés dans la vente.
Fonctionnement
Un parcours en trois étapes
- 01
Créez la vente avec l'acompte
Le premier versement est saisi dès la commande.
- 02
Suivez le reste à payer
La vente affiche les règlements reçus et le solde restant.
- 03
Encaissez le solde
À la livraison, enregistrez le dernier règlement et remettez le document.
À valider pendant votre démonstration
- Les montants enregistrés doivent correspondre aux règlements réellement reçus ; l'équipe reste responsable de la saisie.
- Les modes de paiement acceptés dépendent de l'organisation du magasin, pas du logiciel.
- La démonstration permet de vérifier le parcours acompte, solde et livraison sur vos propres scénarios.
Questions fréquentes
Les réponses utiles avant de commencer
Oui. Chaque règlement est ajouté à la vente, et le reste à payer est recalculé automatiquement.
Une liste des paiements en attente regroupe les ventes non soldées, sans devoir parcourir tout l'historique.
Les opérations essentielles peuvent continuer localement puis se synchroniser à la reconnexion. Consultez la page Mode hors ligne pour les limites.
Voir sur vos propres scénarios